各系（部）、各部门：

我院新生入学时间在即，新生入学报到时间为9月25日，为认真做好新生入学及军训等工作，现将有关要求和工作安排通知如下：

一、   组织领导

经院务会议研究决定，成立迎新军训工作领导小组。

组  长：闫蒙钢；

副组长：孙利平、李裕鑫、张先云；

成  员：张  钢、夏明保、侯  超、周淑芳、戴长江、张  鋆、

曹晓鲁、周建国、张  萍、芮道荣、张  萍、沈建智、

许长安、刘玉龙、孙来法、卢  松、洪方明

今年迎新及军训工作任务按各部门、各系（部）相关职能分配，各部门、各系（部）要按照迎新工作会议精神和本通知的要求，精心组织，周密安排，切实认真做好各项准备工作，确保圆满完成任务。

各部门、各系（部）工作职责详见分工一览表（见附件）。

 二、总体要求

学院对迎新及军训工作的总体要求是：安全、周到、热情、有序。迎新工作要以学生为本，提高服务质量和办事效率，通过我们的工作，给新生及家长留下良好的第一印象，以展现皖江学院师生员工良好的职业道德和精神面貌。

今年迎新及军训工作正处于甲型H1N1流感防控工作任务十分艰巨的时刻，为切实做好防控甲流工作，学院将甲流防控工作列为今年迎新工作重点，采取切实措施做好新生及家长入学报到时体温检测工作，各有关部门要提前做好预案，并把防控要求落到实处。

三、具体工作安排及要求

1、迎新工作是学院当前一项重要工作，各系、各部门要高度重视，精心组织，相互协调，通力合作，要在“分工一览表”的基础上进一步细化工作，分工明确，责任到人，对未考虑到的事项或分工不尽合理的地方，要及时提出，以便改进。对因工作不负责、不到位而给学院迎新工作造成负面影响者，将视其情节给予处理。

2、考虑到迎新当日社会车辆较多，为保障校园内车辆安全运行和有序停放，今年各系（专业）迎新接待站调整到学生食堂广场，由学生处统一划分。

3、所有新生及亲友一律在学院停车场下车，然后前往医务所前防控甲流体温检测区测量体温，凭体温检测表到各专业接待站报到。

4、 新生开学典礼及军训动员大会定于9月26日上午8：30在大礼堂举行，会后即进行军训，军训时间为9月26日至9月30日。因今年军训时间较短，其他工作尽可能不要占用军训时间，各系（专业）师生见面会、本专业情况介绍会、校规校纪学习、体检复查等安排在国庆长假之后；教材发放可安排在10月7日、8日，教务处要提前做好安排。

5、考虑到少数新生及家长可能提前报到，学生处、后勤与保卫管理处、新生班级辅导员应安排人员值班，先为新生发放校园卡、公寓用品，安排住宿；晚间报到的新生可由辅导员出具证明，可先行领取校园卡和公寓用品，安排住宿，待办公时间再补办报到手续。

6、新生报到时如有欠费情况者，由学生处按学院有关规定予以处理。

7、做好新生生源地贷款的确认工作，各辅导员要及时帮助申请生源地贷款学生在《回执单》上加盖学院公章，并要求学生在规定时间内将《回执单》返还经办单位。（《回执单》上需学院填写的信息：学院开户行：中国农业银行芜湖市分行出口加工区支行；户名：安徽师范大学皖江学院；帐号：633201040004128；联系人：张利；联系电话：0553-5771520；13515530657）

8、校园后勤社会化服务单位要延长供水、就餐、洗浴室开放时间；要加大校园环境卫生清洁工作力度。除中国移动芜湖分公司、中国电信芜湖分公司和经学院有关部门批准的学生勤工助学活动外，校园内严禁摆摊设点；学生宿舍门卫要加强管理，严禁在学生宿舍区推销商品。学院未授权任何人以任何名义向学生推销各类商品，一经发现要立即向保卫科报告。

9、后勤与保卫管理处要提前对校园卡进行充值、造册，9月23日前交学生处，由辅导员在新生报到时发放给新生，一周内按成本和充值金额以班级为单位收回费用，交后勤与保卫管理处。

10、各系要提前安排好人员协助辅导员于9月25日在各专业新生接待站做好接待工作，各系应抽调学生参与接待工作。

11、任何单位和个人未经学院同意不得增设收费项目向学生收费，违者按校规校纪严肃处理。 

以上工作安排和要求请认真贯彻执行。

                           安徽师范大学皖江学院

二○○九年九月十八日