各系（部）、各部门：

我院今年录取新生共计2300名，新生入学报到时间为9月8日（周四），9月9日（周五）举行开学典礼暨军训动员大会，9月10日（周六）—9月16日（周五）进行军训，9月16日（周五）下午16：00进行军训会操大会，9月19日（周一）新生正式上课。为认真做好新生入学及军训等工作，现将有关工作安排和要求通知如下：

一、   组织领导

经院务会议研究决定，成立迎新军训工作领导小组。

组  长：闫蒙钢；

副组长：孙利平、李裕鑫、张先云；

成  员：张  钢、侯  超、周淑芳、戴长江、曹晓鲁、余国传、

陈家胜、周建国、张  萍、芮道荣、张  萍、沈建智、

许长安、刘玉龙、夏  辉、张宏梅、张明翠、洪方明

今年迎新及军训工作任务按各部门、各系（部）相关职能分配，各部门、各系（部）要按照迎新工作会议精神和本通知的要求，精心组织，周密安排，切实认真做好各项准备工作，确保圆满完成任务。

各部门、各系（部）工作职责详见分工一览表（见附件）。

二、总体要求

学院对迎新及军训工作的总体要求是：安全、周到、热情、有序。迎新工作要以学生为本，提高服务质量和办事效率，通过我们的工作，给新生及家长留下良好的第一印象，以展现皖江学院师生员工良好的职业道德和精神面貌。

由于11级应用化学专业新生在赭山校区学习，其报到及军训地点均在赭山校区，开学典礼及军训会操设在皖江学院校区，故今年迎新工作人员在工作中应重点区分两个校区的新生，把握好工作细节，提前做好两校区的迎新准备工作，确保两校区的迎新工作取得圆满成功。

三、具体工作安排及要求

1、迎新工作是学院当前一项重要工作，各系、各部门要高度重视，精心组织，相互协调，通力合作，要在“分工一览表”的基础上进一步细化工作，分工明确，责任到人，对未考虑到的事项或分工不尽合理的地方，要及时提出，以便改进。对因工作不负责、不到位而给学院迎新工作造成负面影响者，将视其情节给予处理。

2、两站广场新生接待站工作人员应区分两个校区的新生，安排专车接送应用化学专业11级新生前往赭山校区报到地点。

3、考虑到迎新当日社会车辆较多，为保障校园内车辆安全运行和有序停放，今年皖江校区各系（专业）迎新接待站设在学生食堂广场，由学生处统一划分。

4、应用化学专业11级新生报到地点设在大学赭山校区学生宿舍3号楼楼下迎新接待站，学院将在赭山校区东大门内安排人员引导前往报到地点。

5、新生开学典礼暨军训动员大会定于9月9日（周五）上午9：00在大礼堂举行，会后各系可安排新生入学教育、师生见面会、本专业情况介绍会、校规校纪学习等。军训时间为9月10日（周六）—9月17日（周六），其他工作尽可能不要占用军训时间。教材发放9月18日之前完成，教务处要提前做好安排。各系（专业）体检复查等安排在中秋假期之后。

6、考虑到少数新生及家长可能提前报到，学生处、后勤与保卫管理处、新生班级辅导员应安排人员值班，先为新生发放校园卡、公寓用品，安排住宿；晚间报到的新生可由辅导员出具证明，可先行领取校园卡和公寓用品，安排住宿，待办公时间再补办报到手续。

7、新生报到时如有欠费情况者，由学生处按学院有关规定予以处理。

8、做好新生生源地贷款的确认工作，各辅导员要及时帮助申请生源地贷款学生在《回执单》上加盖学院公章，并要求学生在规定时间内将《回执单》返还经办单位。

9、校园后勤社会化服务单位要延长供水、就餐、洗浴室开放时间；要加大校园环境卫生清洁工作力度。除中国移动芜湖分公司、中国电信芜湖分公司和经学院有关部门批准的学生勤工助学活动外，校园内严禁摆摊设点；学生宿舍门卫要加强管理，严禁在学生宿舍区推销商品。学院未授权任何人以任何名义向学生推销各类商品，一经发现要立即向保卫科报告。

10、后勤与保卫管理处要提前对校园卡进行充值、造册，9月5日（周一）前交学生处，由辅导员在新生报到时发放给新生，一周内按成本和充值金额以班级为单位收回费用，交后勤与保卫管理处；财务处应于9月5日（周一）前将新生缴费单按班级打印后交辅导员核对。

11、各系要提前安排好人员协助辅导员于9月8日（周四）在各专业新生接待站做好接待工作，各系应抽调学生参与接待工作。

12、任何单位和个人未经学院同意不得增设收费项目向学生收费，违者按校规校纪严肃处理。 

以上工作安排和要求请认真贯彻执行。

附件：安徽师范大学皖江学院2011年迎新工作分工一览表 

                                     安徽师范大学皖江学院

                                     二○一一年八月二十五日