各系、各部门：

我院今年招生1800名，新生入学报到时间为9月16日、17日，为认真做好新生入学及军训工作，现将有关要求和工作安排通知如下：

一、组织领导及分工

学院成立迎新及军训工作领导组：组长：闫蒙钢；副组长：孙利平、李裕鑫、张先云；成员：张钢、侯超、周淑芳、夏明保、张鋆、曹晓鲁、周建国、张萍、芮道荣、张萍、沈建智、秦忠基、刘玉龙、孙来法、洪方明。领导组下设领导组办公室，组长张钢；迎新接待小组，组长侯超；后勤服务与安全保卫小组，组长夏明保；财务工作小组，组长张鋆；军训工作小组，组长侯超；宣传工作小组，组长戴长江。各小组要按照迎新工作协调会精神和本通知的要求，认真做好各项准备工作，确保圆满完成今年迎新及军训工作。

各小组工作职责详见迎新及军训工作分工一览表。

二、工作要求

学院对迎新及军训工作的总体要求是：安全、周到、热情、有序。迎新工作要以学生为本，提高服务质量和办事效率，通过我们的工作，给新生及家长留下良好的第一印象，以展现皖江学院教职员工良好的职业道德和精神面貌。

三、几项具体工作安排及要求

1、迎新工作是学院当前一项重要工作，各系、各部门要高度重视，精心组织，相互协调，通力合作，要在“分工一览表”的基础上进一步细化工作，分工明确，责任到人，对未考虑到的事项或分工不尽合理的地方，要及时提出，以便改进。对因工作不负责、不到位而给学院迎新工作造成负面影响者，将视其情节给予处理。

2、新生开学典礼暨军训动员大会定于9月18日上午9：00在大礼堂举行；9月18日下午至9月21日为各系各专业师生见面会、本专业情况介绍、学习校规校纪、体检复查、教材发放等工作安排（具体安排另行通知）；9月22日至9月28日进行军训；新生于10月6日正式上课。

3、9月13 、14、15日为国家法定假日，考虑到少数新生及家长可能提前报到，因此学工办、新生班级辅导员、总务办应安排人员值班，先为新生发放“校园一卡通”、公寓用品、安排住宿，不办理其他手续。

4、在新生报到时如有欠费情况者，一律由李裕鑫副院长负责处理；对晚间报到的由辅导员出具证明，可先行领取“校园一卡通”和公寓用品，待办公时间再补办报到手续。

5、做好新生生源地贷款《生源地信用助学贷款学校回执单》的确认工作，各辅导员要及时帮助申请生源地贷款学生在《回执单》上加盖学院公章，并要求学生及时将《回执单》返还经办信用社。（《回执单》上需学院填写的信息：学院开户行：中国农业银行芜湖市分行出口加工区支行；户名：安徽师范大学皖江学院；帐号：633201040001660；联系人：张雷；联系电话：13866387807）

6、校园后勤社会化服务单位要延长供水、就餐、洗浴室开放时间；要加大校园环境卫生清洁工作力度。除移动公司和经学院有关部门批准的学生勤工助学活动外，校园内严禁摆摊设点；学生宿舍门卫要加强管理，严禁在学生宿舍区推销商品。学院未授权任何人以任何名义向学生推销各类商品，一经发现要立即向保卫科报告。

7、总务办要提前对“校园一卡通”进行充值、造册，9月10日前交学工办，由辅导员在新生报到时发放给新生，一周内按成本和充值金额以班级为单位收回费用，交总务办。

8、各系、教务办、学工办、医务所等单位对新生入学教育期间相关工作要提前做好预安排，并及时通知新生辅导员。

9、各系要提前安排好人员协助辅导员于9月16、17日在各专业新生接待点做好接待工作，各系应抽调学生参与接待工作。

10、任何单位和个人未经学院同意不得增设收费项目向学生收费，违者按校规校纪严肃处理。

以上工作安排和要求请认真贯彻执行。

附件：《安徽师范大学皖江学院2008年迎新工作分工一览表》

                                                                                               安徽师范大学皖江学院