各系、各部门：

    今年我院共有1537名本科毕业生，其中花津校区1493人，皖江校区44人。为做好毕业生文明离校工作，大力营造温馨、热烈、文明、和谐的离校氛围，确保毕业生顺利离校，学院已于日前向各系、各部门印发了《安徽师范大学皖江学院2011届毕业生文明离校工作整体方案》，请涉及到毕业生工作的系和部门遵照执行。同时，为进一步强化以生为本，以“统一步调、分区进行、以人为本、服务同学”为工作原则，以周到、热情、快捷为工作宗旨，办理毕业生离校的各种手续，切实做好两个校区毕业生文明离校工作，现将具体的毕业生离校工作安排通知如下：

    一、离校程序

    根据学院整体工作安排，2011年6月13日-2011年6月30日为毕业生办理离校手续时间，7月1日，为毕业生离校时间。

    1、毕业生于6月20日前利用空闲时间根据《安徽师范大学皖江学院2011届毕业生文明离校工作整体方案》要求，清还各部门公物、交清所欠的费用，为办离校手续做好准备；

    2、毕业生持学院统一制定的《安徽师范大学皖江学院2011届毕业生离校手续单》（详见附件2）逐一到有关部门办理离校手续，各部门经办人签字确认后加盖公章后方可有效。为了提高效率，对于无欠费情况或无清还环节的毕业生，请以班级为单位集中迅速办理手续，对于存在清还手续或欠费的，则由毕业生个人前往相关部门分散办理；

    3、办理完全部手续后，毕业生须将《离校手续单》交到辅导员处，作为领取毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证等手续的依据；

    4、6月29-30日毕业生前往相关部门领取毕业证、学位证、就业报到证、户口迁移证等材料，并认真核对，如发现问题，到相关部门办理更正手续。以上相关证书及材料原则上由学生本人领取，确因实际困难本人不能到校的可以委托他人代领，代领者须携带本人身份证及被代领者本人身份证复印件和该学生本人亲笔委托书，辅导员签名确认，核对无误后方可领取。

    5、毕业生在离校手续办理完结后，必须搬离学生宿舍。因特殊原因仍需暂住者，必须本人提出申请并经学院同意后，由物业管理部门登记备案，住宿时间原则上不得超过学院规定的毕业生离校的最后时间。

    6、7月2日，学院毕业生文明离校工作领导组成员、毕业班辅导员及后勤物业部门人员验收、封闭毕业班宿舍，处理相关遗留问题。

    二、离校日程安排

请各系、各部门参照《2011届毕业生文明离校日程安排表》（详见附件1），把握好时间节点，为毕业生提供热情、周到的服务。同时，广大毕业生要按规定的时间持离校程序单办理各项离校手续。

    三、几点要求

    1、高度重视。毕业生文明离校工作涉及面广、责任重大，关系到学校的社会声誉和安全稳定的大局，有关部门和各系务必要以高度的政治责任感和对学校负责、对学生负责的态度，认真细致地做好毕业生教育、管理与服务工作。

    2、精心组织。毕业生文明离校工作时间紧、头绪多、任务重，各系要根据学院安排和自身实际制定科学合理的工作方案，强化责任、细化环节，精心组织，确保毕业生文明离校工作稳妥有序地开展。

    3、热忱服务。相关部门和各系要牢固树立“以生为本”的工作理念，按照“一切为了方便学生”的工作要求，优化办事程序，简化办事环节，提高办事效率，满腔热忱地为毕业生提供周到、细致的服务。

特此通知。

附件：1、2011届毕业生文明离校日程安排表

      2、2011届本科毕业生离校程序单

      3、宿舍验收缺失、损坏物品赔偿标准

      4、毕业生文明离校时间表

安徽师范大学皖江学院

二○一一年六月十二日