各系、各部门：

本学期即将结束，为做好考试期间和毕业生文明离校阶段正常的学习和生活秩序，确保本学期结束前及下学期开学初学生工作的顺利开展，现将有关事项通知如下：

一、认真按照学院要求落实毕业班学生文明离校工作

各系在毕业生离校前，要认真组织学习落实《安徽师范大学皖江学院2011届毕业生文明离校工作具体实施方案》，督促毕业生按时办理各项离校手续，切实做好毕业生文明离校前的准备工作。

二、落实责任，规范管理，做好学生的安全教育工作

1、放假前，各辅导员要召开专题班会开展一次全面的安全教育活动，重点要求学生做好防火、防盗、防诈骗、防传销、交通安全和遵纪守法教育，提高学生的安全防范意识和自我保护意识。各系要对安全稳定工作进行一次大检查，查找各类存在安全隐患的因素，对存在的问题要认真梳理，按照工作职责妥善地予以解决；要组织系领导、辅导员走访学生宿舍，了解学生情况，把握学生心声，掌握学生思想动态，解决学生实际问题，特别要重点关注家庭经济困难、成绩较差、思想负担重等特殊群体的学生。

2、认真履行考勤制度。停课复习期间，原则上要求学生在校复习迎考，辅导员要了解学生的去向，严禁学生夜不归宿。放假前，各班辅导员应对学生假期去向进行登记，内容包括离校去向、暑假打算、假期联系方式、返校时间及家长的联系方式等。各系要提醒学生回家后发一条平安到家的短信或打个电话给辅导员。

3、各班级要成立安全责任领导小组，切实做好本班级宿舍的安全防范工作。学生离校回家前应将自己的物品收拾整齐，所有公寓用品、书籍、衣物、日用品、坐凳等有序地存放在宿舍；现金要随身携带，不要将贵重物品留在寝室。各寝室要有专人负责关、锁好门窗，并协助物业公司贴好寝室的封条。下学期开学时，各班要对本班级所属教室及宿舍进行检查，发现问题要及时向物业公司和宿舍管理人员报告。

4、辅导员应提醒学生注意假期往返途中及在家期间的交通及人身财物安全，特别是对学生包车往返等问题进行教育管理。教育学生外出及返校途中，须自觉遵守交通规则，注意交通安全，切勿乘坐有安全隐患的交通工具（如破旧车、超载车、农用车等），最好结伴而行，尽可能不要在深夜返校。

三、加大诚信教育的力度，严肃考试纪律，顺利完成期末考试的各项要求

1、各系、各辅导员要开展学风教育专题会议，加大诚信教育的力度，教育学生认真学习，诚实考试，杜绝舞弊、违纪等情况的发生；要向学生讲明考试违纪的严重性，晓之以情，动之以理地去帮助学生认清道理，使学生圆满完成本学期的学业。同时，要提前告知学生考试地点、时间及所需携带的证件准时参加考试等方面的事宜。

2、各辅导员要督促所带的班级在考试期间及结束后对所属教室及时打扫，保证教室干净、整洁，届时学院将组织相关人员进行卫生检查。

四、合理地安排好假期生活

1、各辅导员要教育学生合理地安排好假期生活，指导学生假期合理地安排好学习、休息时间，利用假期补学、补差。同时，按照学院的统一部署做好暑期社会实践活动。

2、各辅导员要提醒学生充分估计到假期交通运输情况和可能出现的困难，尽早预订返校车票，保证下学期按时到校上课。如有特殊情况不能按时返校的，应提前向辅导员请假，辅导员要及时与学生家长取得联系核实相关情况。

五、严格执行假期值班制度，做好假期学生应急预案工作，提前谋划下学期开学准备工作

1、暑假期间，各系要认真落实安全工作领导责任制，严格执行值班制度，加强安全检查，确保信息和联络渠道畅通。

2、假期辅导员要严格确保手机24小时畅通，并注意与学生保持联系，遇到紧急、重要情况必须及时报告给学院有关部门和领导。下学期开学前，辅导员应在学院规定的时间内报到，做好开学前的各项准备工作。

3、为了便于搬迁工作的顺利开展，目前在花津校区学生公寓区47号楼的08级中文全体男生16人要于8月25日到校，在8月26日腾空原先的男生宿舍，转移至新的宿舍楼。

4、各辅导员在下学期正式上课的前一天要深入寝室了解学生的到校的情况，正式上课的第一节课要到所带的班级检查学生的出勤情况，并将未到校的学生名单和原因报学生处。

以上通知，请各系安排各班级辅导员召开专题班会及时传达到全体学生并认真贯彻执行。

 安徽师范大学皖江学院

                               二Ｏ一一年六月十六日