各系、各部门：

我院今年录取新生共计2300名，为认真做好新生入学及军训等工作，确保各项工作有条不紊地进行，现将有关安排和要求通知如下，请遵照执行：

一、组织领导

经院党政联席会议研究决定，成立迎新军训工作领导组。

组  长：闫蒙钢

副组长：李裕鑫、李子华、俞晓红、叶旭萍

成  员：孙利平、侯超、周淑芳、戴长江、曹晓鲁、

余国传、陈家胜、周建国、张萍（外语系）、芮道荣、张萍（经济系）、沈建智、许长安、刘玉龙、张旭良、张宏梅、汪丰云、郜贻红、张更立、洪方明

二、总体要求

学院对迎新及军训工作的总体要求是：安全、周到、热情、有序。迎新工作要坚持“以生为本”，提高服务质量和办事效率，充分展现皖江学院师生员工良好的职业道德和精神面貌，给新生及家长留下良好的第一印象。

由于12级应用化学专业、自动化专业新生在赭山校区学习，其报到及军训地点均在赭山校区。在迎新工作中应重点区分两个校区的新生，注重工作细节，切勿混淆了不同校区学生的报到地点。要提前谋划，根据两校区不同特点有针对性地做好迎新准备工作，确保两校区的迎新工作顺利进行。

三、时间安排

9月10日（周一），入学报到时间；

9月11日（周二）上午9:30开学典礼暨军训动员大会；

9月11日（周二）上午会后教务处统一安排发放教材；

9月12日（周三）—9月23日（周日）新生军事训练（期间结合安全教育进行防震及消防演练）；

9月23日（周日）下午16：00进行军训会操大会；

9月24日（周一）新生正式上课；

新生体检复查时间安排另行通知。

四、有关要求

1、迎新是学院开学初的重要工作，各系、各部门要高度重视，精心组织，相互协调，通力合作，要在“分工一览表”的基础上进一步细化工作，责任到人，对学院未考虑周全或分工不尽合理的地方，请及时反映，以便完善。凡因工作未能落实到位或敷衍了事而给学院造成负面影响者，将视其情节给予纪律处理。

2、两站广场新生接待站工作人员应区分两个校区的新生，分别引导，安排到指定的专车前往不同的校区报到。

3、鉴于迎新当日学院来往车辆较多，为保障校园内车辆安全运行和有序停放，迎新接待总站设在学生食堂广场，由学生处统一划分场地，各专业按照指定的区域设接待处。

4、应用化学专业、自动化专业12级新生报到地点设在安徽师范大学赭山校区学生宿舍6号楼楼下迎新接待站，学院将在赭山校区东大门内安排专人引导，前往报到地点报到。

5、新生开学典礼暨军训动员大会定于9月11日（周二）上午9:30在大礼堂举行，会后各系可自行安排新生入学教育、师生见面会、本专业情况介绍会等，其他工作尽量不占用军训时间。

6、考虑到少数新生及家长可能提前报到，从9月8日起学生处、后勤与保卫管理处、各系应安排人员值班，先为新生发放校园卡、公寓用品，安排住宿；晚间报到的新生可由辅导员出具证明，可先行领取校园卡和公寓用品，首先安排住宿，上班时间再补办报到手续。

7、新生报到时如有欠费情况者，由学生处按学院有关规定予以处理。

8、认真做好新生生源地贷款的确认工作：对于办理开发行贷款的学生，新生辅导员需及时将学生的“贷款受理证明”收交院学生资助管理中心；对于办理农信社贷款学生，新生辅导员需及时将学生的“农信社贷款电汇凭证单复印件”收交院学生资助管理中心。

9、校园后勤社会化服务单位要延长供水、就餐、洗浴室开放时间；要加大校园环境卫生清洁工作的力度。全体辅导员要加强学生的教育引导，严禁学生在迎新车辆接送处或跟随迎新车辆推销商品，一经发现，将追究相关辅导员责任。经批准可以摆摊设点的单位和勤工助学的学生须在学生处、后勤与保卫管理处指定的地点经营；否则，保卫科一律按照违章占道予以取缔。

10、物业公司要加强学生宿舍门卫的管理，任何人不得在学生宿舍区推销商品。学院未授权任何人以任何名义向学生推销各类商品，一经发现要门卫立即向保卫科报告。如果门卫管理不到位，学院将追究物业公司的责任。

11、后勤与保卫管理处要提前对校园卡进行充值、造册，由网卡中心于9月7日（周五）前同新生辅导员交接，辅导员在新生报到时发放给新生。一周内，辅导员负责按卡制作成本和学院充值的金额以班级为单位收回费用，交后勤与保卫管理处；

12、财务处应抓好收费工作，及时划款，并做好现金收缴工作，于9月7日（周五）前将新生缴费单按班级打印后交辅导员核对。

13、各系要提前安排好教师和学生协助辅导员于9月10日（周一）在各专业新生接待处做好新生的接待工作。

14、任何单位和个人未经学院同意不得增设收费项目向学生收费，违者按校规校纪严肃处理。

特此通知

附件： 2012年迎新工作分工一览表 

     安徽师范大学皖江学院

    二○一二年九月一日