安徽师范大学皖江学院2017-2018学年度 高校信息公开工作年度报告

安徽省教育厅:

根据《安徽省教育厅关于做好2017-2018学年度高校信息公开工作年度报告和评议工作的通知》(皖教秘2018676的要求,学院2017—2018学年度学院信息公开各项工作进行了认真梳理总结,现将有关执行情况报告如下

一、概述

按照教育部和省政府、省教育厅对高校信息公开工作的规定,学院坚持“以公开为常态,不公开为例外”原则,把信息公开工作纳入民主管理建设的范畴,通过认真贯彻落实各级各项信息公开规定,完善信息公开工作制度建立信息公开渠道加大信息公开工作力度,充分保障全院教职工和在校学生及其他相关主体的知情权、参与权、表达权和监督权,学院各项建设工作的参与度、透明度明显增强。

学院根据《高等学校信息公开办法》和省教育厅有关文件精神,制定印发《安徽师范大学皖江学院信息公开实施细则》院政〔2016〕30号)和《关于成立安徽师范大学皖江学院信息公开工作领导组的通知》(院政〔2016〕31号),推动学院信息公开工作制度化、规范化、程序化。在此基础上,本学年度进一步强化信息公开制度学习,认真领会文件精神;继续开展信息公开工作业务培训,明确信息工作职责。同时,对于院内涉及信息公开内容较多、公开次数较频繁的部门还进行了重点培训。

学院建设有招生信息网、信息公开网,并且在学院网站首页醒目位置设置“通知公告”专栏,设置链接直达招生信息网、信息公开网。招生信息网设有通知公告、招生动态等版块,内容丰富翔实,更新及时,重点做好了录取程序、咨询及申诉、录取新生复查结果等信息公开工作,本年度受到广大考生以及家长的一致好评。信息公开网设有公开指南、公开目录、公开申请、监督投诉、规章制度等版块,较好地方便了社会各界人士及时了解学院,关心学院发展。

二、主动公开情况

在信息公开方式上,学院通过加强信息公开平台建设,充分利用学院校园网、信息公开网、校园广播台、院报《皖江潮》、信息公开栏、宣传栏、LED电子大屏幕,并充分利用新媒体如QQ群、OA系统、皖江学院官方微博、官方微信公共号、微信群、“班级云”服务平台等纸质和电子载体,及时准确发布学院各项信息。特别是建设的学院信息公开网,第一时间公布相关信息,确保及时更新,为社会了解学院的办学相关情况起到了重要作用。

学院还将邀请芜湖本地新闻媒体参加学院举办的重大活动常态化,通过《安徽青年报》《大江晚报》、芜湖电视台等本省知名媒体,将学院的办学成果和教育教学情况及时向社会公开,力求在接受社会监督的同时,继续提升学院的社会知名度和办学影响力。此外,学院还积极组织参加省政府、教育厅组织的招生、就业外宣活动,扩大学院信息公开的覆盖面。

 1)学院网站公开。一是通过主网站信息公开即学院首页信息公开(学院首页网址:http://wjcollege.ahnu.edu.cn/),学院网站通过“皖江新闻”、“通知公告”、“校园动态”、“影像皖江”、“快速通道”、“报考皖江”、“公共服务”等七大版块,对外公开各类信息二是通过学院建立的信息公开专栏即信息公开网进行信息公开(信息公开专栏网址:http://wjcollege.ahnu.edu.cn/page/707),根据相关要求,信息公开专栏设立了“公开指南”、“公开目录”、“公开申请”、“监督投诉”、“规章制度”、“学校年鉴”、“最新公开信息”、“部门信息公开”、“系部信息公开”等版块,并根据我院实际情况及时对信息进行添加与更新,确保信息准确、翔实。年度就业质量报告、年度教学质量报告等均通过校园网、信息公开网等进行公开。

2)纸质媒体公开。包括学院各种红头文件(学院层面的“院发”、“院政”、“院任免”三类;部门层面的“学生处文件”、“教务处文件”、“人事处文件”“党委宣传部文件”等类别)、学生手册、《安徽师范大学皖江学院院报-皖江潮》、校园宣传栏、校园信息栏、学院招生宣传资料以及《大江晚报》等媒体,加强宣传报道,及时发布相关信息

3)学院会议公开。学院通过召开全院教职工大会,教职工、学生、家长代表座谈会,教学工作会议,学院党员大会,中层干部会议,系主任例会,党政联席会,院领导班子会等定期或不定期的会议,对学院相关信息进行传达、对学院相关情况进行通报、对学院相关问题进行研究和决定。

4)新媒体公开。学院注重网络宣传,加大网络新媒体建设,进一步通过新浪网、腾讯网的“皖江学院”官方微博,皖江学院微信公众平台,QQ公众号、QQ校园认证空间等新媒体,积极、准确地公开信息,并保证信息快、准、全。此外,学院还能够很好地把握我院新媒体的舆论方向,确保各项信息公开的内容积极向上,牢牢坚持社会主义大学的办学方向。

此外,学院坚持通过适当途径定期主动公开财务预决算信息,加快实施“阳光财务”,并依法依规做好财务信息依申请公开工作。

通过以上途径,学院逐步形成信息公开常态工作机制。

三、依申请公开和不予以公开情况

学院按照国家相关法律和政府及上级主管部门颁布的条令,依申请公开信息。学院师生员工和社会公众可以根据自身工作、科研、学习等特殊需要,向学院党政办公室申请获取相关学院信息。学院党政办公室根据具体情况审核是否公开,对于属于国家秘密的,属于商业秘密或者公开后可能导致商业秘密泄露的,属于个人隐私或者公开后可能导致对个人隐私造成不当侵害的,与学院师生员工和社会公众的合法权益或公共利益无关的,法律、法规和规章以及学院规定的不予公开的,学院和各部门也都给予明确的回复或答复,学院信息公开工作不收取任何费用。

截止2018年8月31日,学院未收到依申请公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

学院不定期组织师生代表以座谈会等形式对全院信息公开工作情况进行评议,评议内容包括信息公开工作的公开形式、公开效率、服务质量等方面。学院师生对我院信息公开工作给予了普遍认可。而社会公众人士则可通过我院网站、院报、各类官方微博、微信平台、来电来函以及新闻媒体对学院的报道等多种渠道了解和掌握学院信息,确保获取信息的渠道的畅通。2017-2018学年度,学院信息公开工作得到社会各界人士的普遍认可

五、因学院信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

截止2018年8月31日,学院未发生任何因信息公开工作而受到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)主要经验

1、着力加强学院网站建设。在网络信息化高度发达的时代,学院网站已成为学院对外宣传的重要窗口,因此,必须进一步加强学院网站建设。学院除了做好院级网站建设外,还进一步加强各系二级网站的建设,举办学院二级网站建设评比,极大地调动了各系部的工作积极性与主动性,在信息公开方面取得了良好的效果。2018上半年,学院继续举办了学院第六次二级网站建设评比活动。除各部门、各系部网站布局设计外,学院还对各网站的安全作出了进一步要求,各二级网站域名大部分已迁至安全度更高的安徽师范大学平台,信息公开的安全性得到了更大的保障。

2、努力实现媒体平台融合近年来,新媒体发展势头强劲,影响力持续攀升,已迅速成为信息传播的重要渠道。纸媒的宣传效果逐渐减弱,失去了往日的风采,但纸媒传播又是在宣传领域中不可或缺的重要组成部分。因此,必须努力盘活宣传媒介,构建有效的宣传媒介体系。在加强微博、微信、QQ公众号新媒体平台建设的同时,也要做好报纸、广播等传统媒体的建设,从而实现媒体平台的有效融合,传播校园动态,分享社会热点,确保官方信息能及时、准确传达给广大师生和社会各界

(二)存在问题

信息公开与保密意识有待进一步强化;信息公开工作管理有待进一步加强;信息公开网内容有待进一步完善。

(三)改进措施

1、进一步强化信息公开意识,加强工作管理,规范工作程序,确保信息公开更加及时、准确

2、进一步督促检查,推动工作落实,健全信息公开工作考核、社会评议和责任追究制度体系,从制度层面加以落实

3、进一步建设学院信息公开专栏,专人负责,责任到人,完善信息公开内容,及时对需要公开的内容进行公开。

七、其他需要报告的事项

八、《清单》事项公开情况表(见附件)

本报告统计时间为20179月1日至20188月31日。本报告通过安徽师范大学皖江学院校园网(http://wjcollege.ahnu.edu.cn)“通知公告”栏目和安徽师范大学皖江学院信息公开网(http://wjcollege.ahnu.edu.cn/page/707)“最新公开信息”公开发布。本报告的电子版可在安徽师范大学皖江学院校园网和信息公开网查阅或下载。如有疑问,请联系安徽师范大学皖江学院党政办公室,电话0553-5771511,0553-5773790,传真0553-5773790,电子邮箱wjxydzb@163.com。

附件:《清单》事项公开情况表 

 

           

                               安徽师范大学皖江学院

                                  20181029

 皖江学院《清单》事项公开情况表.xls

添加者:王灿 添加时间:2018-10-29 审核者:王灿 审核时间:2018-12-14 点击:950
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